1）、應找具備正規資質并有一定規模的機構
要想服務有一定的保證，代理機構具備正規資質是基本的條件。此外，專利代理是一項專業性很強的工作，具有一定規模的事務所往往專業分工比較全面。而一些小的事務所在專業方面存在一定劣勢，通常只有一兩個代理人，只能靠這一兩個人“包治百病”。
2）、通過國家知識產權局網站進行查詢
國家知識產權局的檢索網頁為http://www.sipo.gov.cn/zljs/ ，
下面是該網頁的截圖：
在“專利代理機構”欄目內輸入機構名稱，即可查找到這家機構所代理的案件數量等數據，這也是判斷事務所情況的重要參考。
如果在該欄目內根本查不到機構名稱，便可斷定這家事務所不具備合法的代理資質，即我們通常所稱的“黑代理”，“黑代理”往往以低價來誘惑客戶，但代理質量就無從談起了。
另外，在湖南省知識產權局、長沙市知識產權局的網站中，均可找到正規注冊的湖南專利事務所、長沙專利事務所的名錄；以及關于湖南專利代理、長沙專利代理的相關信息。
3）、商標代理機構的選擇
如今國家對商標事務所的設立沒有什么門檻，只需進行工商注冊便可。這導致商標事務所遍地開發，從業人員素質良莠不齊。經?？梢钥吹接猩虡耸聞账_張，過了一段時間后，因業務不景氣，又匆匆關門了。長沙商標代理機構中也經常會有這種情況。在這種情形下，對于商標事務所的選擇應該更加謹慎，因為商標事務往往持續的時間較長，一項商標從申請到拿注冊證書一般需要一年多時間?？蛻魬苊膺x擇那些以低價做誘惑、但隨時有可能關門的小所。根據媒體報道，一家創辦沒多久的長沙商標事務所就出現過連客戶繳納的官費也卷跑的情況。所以，選擇一家業務相對穩定、沒有關門之虞的事務所應是底線。
